Lleoliad: Hybrid - Neuadd Cyngor Ceredigion, Penmorfa, Aberaeron /o bell trwy fideo-gynadledda
Cyswllt: Lisa Evans
Rhif | eitem |
---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion: Dim. |
|
Datgelu Buddiannau Personol / Buddiannau sy'n Rhagfarnu Cofnodion: Datgelodd y Cynghorydd Caryl Roberts fuddiant personol yn eitemau 4 a 5. |
|
Eitem gyfrinachol Mae’r Swyddog Monitro wedi penderfynu bod
Categori 8 o’r Rheolau Gweithdrefnau Mynediad at Wybodaeth yn berthnasol i’r
adroddiad canlynol (eitem 4 a 5). Ar ôl ystyried darpariaeth Rheol 11.8 Rheolau
Mynediad at Wybodaeth y Cyngor, ei barn ar brawf lles y cyhoedd oedd y byddai
gwneud y wybodaeth hon yn gyhoeddus yn datgelu gwybodaeth ar unigolyn penodol
ac y byddai’n caniatáu i wybodaeth fynd i’r parth cyhoeddus cyn i’r unigolyn
gael cyfle i gyflwyno sylwadau yn ei chylch. Mae’r ffactorau hyn yn ei barn hi
yn drech na’r budd o ddatgelu’r wybodaeth i’r cyhoedd ar hyn o bryd. Gofynnwyd i aelodau ystyried y ffactorau hyn
wrth benderfynu ar y prawf budd y cyhoedd, y mae’n rhaid iddynt benderfynu yn
ei gylch wrth ystyried: • a ddylai’r eitem eithriedig barhau i fod
wedi’i heithrio, ac • a ddylid gwahardd y cyhoedd o’r cyfarfod. Cofnodion: Roedd y Swyddog Monitro wedi penderfynu bod Categori 12 a 13 Gorchymyn
Mynediad at Wybodaeth (Amrywio) (Cymru) 2007 yn berthnasol i'r adroddiad a ganlyn
(eitemau 4 a 5). Ei barn ar brawf lles y cyhoedd (ar ôl ystyried darpariaethau
Rheol 10.5 o Reolau Mynediad at Wybodaeth y Cyngor) oedd y byddai gwneud y
wybodaeth hon yn gyhoeddus yn datgelu gwybodaeth yn ymwneud ag unigolyn penodol
ac yn caniatáu i wybodaeth ddod yn gyhoeddus cyn bod yr unigolyn wedi cael
cyfle i wneud sylwadau yn ei chylch. Mae'r ffactorau hyn yn ei barn hi yn drech
na lles y cyhoedd wrth ddatgelu'r wybodaeth ar hyn o bryd. Gofynnwyd i'r aelodau ystyried y ffactorau hyn wrth benderfynu ar brawf
lles y cyhoedd, y mae’n rhaid iddynt benderfynu arno wrth ystyried a: • ddylai'r eitem esempt barhau i fod yn esempt, ac • a ddylid gwahardd y cyhoedd a'r wasg o'r cyfarfod. CYTUNODD y Pwyllgor: i) bod prawf lles y cyhoedd o gynnal yr esemptiad wedi'i fodloni ii) y dylai eitemau 4 a 5 barhau i fod yn esempt iii) i wahardd y cyhoedd a’r wasg o’r Pwyllgor yn ystod ystyriaeth o’r
fath, yn unol â Rhan 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y’i
diwygiwyd gan Orchymyn Mynediad at Wybodaeth (Amrywio) (Cymru) 2007 |
|
Adroddiad gan Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru - adroddiad ar achos honedig o dorri Cod Ymddygiad Cyngor Sir Powys i Aelodau Nid yw’r adroddiad sy’n ymwneud â’r eitem
uchod i’w gyhoeddi gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y’i
diffiniwyd ym mharagraff 12 a 13 Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol
1972 fel y’i diwygiwyd gan Lywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio)
(Cymru) 2007. Os bydd y Cyngor, ar ôl cymhwyso’r Prawf Lles y Cyhoedd yn
penderfynu ystyried yr eitem hon yn breifat, bydd y cyhoedd a’r wasg yn cael eu
gwahardd o’r cyfarfod yn unol ag Adran 100B(2) o’r Ddeddf. Wrth ddelio â’r eitemau, gofynnir i Aelodau
ystyried a ddylid gwahardd y cyhoedd a’r wasg o’r Cyfarfod. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Nid oedd yr adroddiad
sy’n ymwneud â’r eitem isod i’w gyhoeddi gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth
esempt fel y’i diffinnir ym mharagraff 12 a 13 o Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf
Llywodraeth Leol 1972 fel y’i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad
at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007. CYTUNODD y Pwyllgor: (i) mai'r gweithdrefnau
sydd i'w mabwysiadu gan y Pwyllgor Moeseg a Safonau wrth gyflawni ei swyddogaethau
a gwneud ei benderfyniad yw'r rheini sydd wedi’u hymgorffori yn Rhan 5 Dogfen S
o Gyfansoddiad Cyngor Sir Ceredigion, sydd ynghlwm wrth yr Adroddiad hwn
(Atodiad 1). (ii) nodi bod y Swyddog
Monitro wedi derbyn trosglwyddo'r achos hwn o Bwyllgor Safonau Cyngor Sir
Powys. (iii) i ystyried
adroddiad Ombwdsmon y Gwasanaethau Cyhoeddus yn dwyn dyddiad 20fed Tachwedd
2023 (Atodiad 2), mewn perthynas â Chynghorydd, a iv) i wneud ei
benderfyniad cychwynnol yn unol â Rheoliad 7 o Reoliadau Ymchwiliadau Llywodraeth
Leol (Swyddogaethau Swyddogion Monitro a Phwyllgorau Safonau (Cymru) 2001). Rheswm dros y
penderfyniad: Cydymffurfio
â’r gofynion o dan Reoliadau Ymchwiliadau Llywodraeth Leol (Swyddogaethau
Swyddogion Monitro a Phwyllgorau Safonau) (Cymru) 2001. |
|
Adroddiad gan Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru - adroddiad i achos honedig o dorri Cod Ymddygiad Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog i Aelodau Nid yw’r
adroddiad sy’n ymwneud â’r eitem uchod i’w gyhoeddi gan ei fod yn cynnwys
gwybodaeth eithriedig fel y’i diffiniwyd ym mharagraff 12 a 13 Ran 4 o Atodlen
12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y’i diwygiwyd gan Lywodraeth Leol
(Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007. Os bydd y Cyngor, ar ôl
cymhwyso’r Prawf Lles y Cyhoedd yn penderfynu ystyried yr eitem hon yn breifat,
bydd y cyhoedd a'r wasg yn cael eu gwahardd o’r cyfarfod yn unol ag Adran
100B(2) o’r Ddeddf. Wrth ddelio â’r eitemau, gofynnir i Aelodau
ystyried a ddylid gwahardd y cyhoedd a’r wasg o’r Cyfarfod. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Nid oedd yr adroddiad sy’n ymwneud â’r eitem isod
i’w gyhoeddi gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth esempt fel y’i diffinnir ym
mharagraff 12 a 13 o Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y’i
diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio)
(Cymru) 2007. PENDERFYNODD y Pwyllgor: (i) mai'r gweithdrefnau sydd i'w mabwysiadu gan y Pwyllgor Moeseg a
Safonau wrth gyflawni ei swyddogaethau a gwneud ei benderfyniad yw'r rheini
sydd wedi’u hymgorffori yn Rhan 5 Dogfen S o Gyfansoddiad Cyngor Sir
Ceredigion, sydd ynghlwm wrth yr Adroddiad hwn (Atodiad 1). (ii) i nodi bod y Swyddog Monitro wedi derbyn trosglwyddo'r achos hwn o
Bwyllgor Safonau Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog. (iii) i ystyried adroddiad Ombwdsmon y Gwasanaethau Cyhoeddus yn dwyn
dyddiad 20fed Tachwedd 2023 (Atodiad 3), mewn perthynas â Chynghorydd, a iv) i wneud ei
benderfyniad cychwynnol yn unol â Rheoliad 7 o Reoliadau Ymchwiliadau
Llywodraeth Leol (Swyddogaethau Swyddogion Monitro a Phwyllgorau Safonau
(Cymru) 2001). Rheswm dros y
penderfyniad: Cydymffurfio
â’r gofynion o dan Reoliadau Ymchwiliadau Llywodraeth Leol (Swyddogaethau
Swyddogion Monitro a Phwyllgorau Safonau) (Cymru) 2001. Gadawodd y Pwyllgor i
drafod yn breifat. Roedd y Swyddog Monitro yn bresennol i gynghori'r Pwyllgor. Yn dilyn trafodaethau
gan y Pwyllgor, dychwelodd y Pwyllgor, y cyhoedd, y wasg a Swyddogion i’r
sesiwn gyhoeddus. Cadarnhaodd y Cadeirydd
fod y Pwyllgor wedi PENDERFYNU fel a ganlyn: Eitem 4: 1) ar ôl
ystyried Adroddiad Ymchwiliad yr Ombwdsmon yn dwyn dyddiad 20fed Tachwedd 2023 (Atodiad 3) bod
tystiolaeth a allai fod yn gyfystyr â methiant i gydymffurfio â’r cod ymddygiad
i roi cyfle i’r Cynghorydd Sir gyflwyno sylwadau, naill ai ar lafar neu’n
ysgrifenedig mewn cyfarfod yn y dyfodol mewn perthynas â chanfyddiadau’r
ymchwiliad ac unrhyw honiad ei fod ef neu hi wedi methu, neu y gallai fod wedi
methu, â chydymffurfio â’r cod ymddygiad yn unol â’r gweithdrefnau a
fabwysiadwyd uchod. Rheswm dros y penderfyniad: Cydymffurfio
â'i rwymedigaethau yn unol â Rheoliad 7 (b) o Reoliadau
Ymchwiliadau Llywodraeth Leol (Swyddogaethau Swyddogion Monitro a Phwyllgorau
Safonau) (Cymru) 2001 2) Byddai cyfarfod
pellach yn cael ei drefnu ar Orffennaf 8fed
2024 i benderfynu ar y mater. Rheswm dros y penderfyniad: Cydymffurfio â’i rwymedigaethau o dan Reoliadau
Ymchwiliadau Llywodraeth Leol (Swyddogaethau Swyddogion Monitro a Phwyllgorau
Safonau) (Cymru) 2001. Eitem 5: 1) ar ôl ystyried Adroddiad Ymchwiliad yr Ombwdsmon yn dwyn dyddiad 20fed Tachwedd 2023 (Atodiad 3) bod tystiolaeth
a allai fod yn gyfystyr â methiant i gydymffurfio â’r cod ymddygiad i roi cyfle
i gyn-gynghorydd yr awdurdod gyflwyno sylwadau, naill ai ar lafar neu’n
ysgrifenedig mewn cyfarfod yn y dyfodol mewn perthynas â chanfyddiadau’r
ymchwiliad ac unrhyw honiad ei fod ef neu hi wedi methu, neu y gallai fod wedi
methu, â chydymffurfio â’r cod ymddygiad yn unol â’r gweithdrefnau a
fabwysiadwyd uchod. Rheswm dros y penderfyniad: Cydymffurfio
â'i rwymedigaethau yn unol â Rheoliad 7 (b) o Reoliadau
Ymchwiliadau Llywodraeth Leol (Swyddogaethau Swyddogion Monitro a Phwyllgorau
Safonau) (Cymru) 2001 2) Byddai cyfarfod pellach yn cael ei drefnu ar Orffennaf 8fed 2024 ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5. |