Lleoliad: Hybrid - Neuadd Cyngor Ceredigion, Penmorfa, Aberaeron /o bell trwy fideo-gynadledda
Cyswllt: Nia Jones
Rhif | eitem |
---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion: Ymddiheurodd y
Cynghorydd Ceris Jones am ei hanallu i fynychu'r cyfarfod. |
|
Datgelu buddianau personol / buddiannau sy'n rhagfarnu Cofnodion: Ni chafwyd dim datganiadau o
fuddiant personol na buddiant sy’n rhagfarnu. |
|
Cyhoeddiadau'r Cadeirydd Cofnodion: Llongyfarchodd y
Cynghorydd Maldwyn Lewis, Cadeirydd y Cyngor, Olwen Davies ar dderbyn Gwobr
Wilkinson am wasanaeth i Chwaraeon Motorsport. Cyhoeddodd y
Cynghorydd Maldwyn Lewis hefyd y bydd Lee Walters yn cynnal Seminar ym
Mhrifysgol Aberystwyth ar 22 Chwefror 2024 i drafod y 'llwybr gwledig' – sut
rydym yn cyflawni ein Strategaeth Drafnidiaeth Cymru ar gyfer cymunedau
gwledig. Fodd bynnag, nododd y Cynghorydd Bryan Davies ei fod newydd dderbyn
cadarnhad y byddai'r Seminar hon yn cael ei gohirio ac y byddai'r Aelodau'n
cael gwybod am y dyddiad newydd. |
|
I ystyried Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2022-23 PDF 84 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y
Cynghorydd Matthew Vaux, Aelod y Cabinet dros Bartneriaethau, Tai, Cyfreithiol
a Llywodraethu a Diogelu’r Cyhoedd yr adroddiad i'r Cyngor gan nodi bod
Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn ei gwneud yn ofynnol i
awdurdodau lleol gynnal adolygiad o effeithiolrwydd eu fframwaith llywodraethu
o leiaf bob blwyddyn, gan gynnwys eu systemau rheolaeth fewnol, y mae'n rhaid
eu dogfennu mewn Datganiad Llywodraethu Blynyddol a'i gyhoeddi fel rhan o
Ddatganiad Cyfrifon Blynyddol y Cyngor. Yn dilyn pleidlais,
PENDERFYNWYD yn unfrydol gymeradwyo Datganiad Llywodraethu Blynyddol
2022-23. |
|
I dderbyn Adroddiad ISA260 Archwilio Cymru ar Ddatganiad Cyfrifon 2022-23 PDF 327 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Croesawodd
Cadeirydd y Cyngor, y Cynghorydd Maldwyn Lewis, Jason Blewitt a Lucy Herman o
Archwilio Cymru i'r cyfarfod. Cyflwynodd Jason
Blewitt yr Adroddiad mewn perthynas â Datganiad Cyfrifon y Cyngor ar gyfer
2022/23, gan nodi bod yr archwiliad bellach wedi'i gwblhau a'u bwriad yw
cyhoeddi barn archwilio ddiamod ar gyfrif y flwyddyn ar ôl derbyn y llythyr cynrychiolaeth.
Nododd nad oes unrhyw wallau heb eu cywiro wrth i'r rhain gael eu diwygio yn
ystod yr adolygiad ac nad ydynt yn cael unrhyw effaith gyffredinol ar y
datganiad terfynol. Nododd fod
ailwerthusiad chwarterol o Eiddo, Peiriannau ac Offer bellach wedi'i gynnal,
sy'n welliant sylweddol ar y blynyddoedd blaenorol, fodd bynnag, roedd y
cyfrifiadau'n seiliedig ar gyfraddau chwarter 3 BCIS, lle'r oedd cyfraddau
chwarter 4 ar gael adeg cynhyrchu'r cyfrifon; gosodwyd ffioedd proffesiynol ar
12% yn hytrach na 10%; a bod gwahaniaethau wedi'u nodi rhwng cyfrifiadau'r
arwynebedd llawr o'i gymharu â'r wybodaeth a ddarparwyd yn flaenorol. Diolchodd y
Cadeirydd i Archwilio Cymru am eu hadroddiad anghymwys, a diolchodd i Jason
Blewitt a'i dîm am eu cydweithrediad, eu cefnogaeth a'u hadborth cadarnhaol. |
|
Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio i gyflwyno'n ffurfiol sylwadau'r Pwyllgor hwnnw ar yr adroddiad Cofnodion: Nododd Alan Davies,
Aelod Lleyg a Chadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, ei bod yn bleser
derbyn adroddiad anghymwys a llongyfarchodd y Prif Swyddog Cyllid a llu o
swyddogion eraill am eu gwaith. Nododd ei siom o dderbyn sylwadau negyddol ar
Ystadau am yr ail flwyddyn yn olynol, gan ddweud nad mater ariannol yw hwn ond
yn hytrach mater llywodraethu a rheoli prosesau; fodd bynnag, roedd wedi cael
adborth cadarnhaol gan y Prif Swyddog Cyllid bod y mater hwn yn cael ei drin a
bydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn gwahodd yr Aelod Cabinet
perthnasol i roi'r wybodaeth ddiweddaraf ymhen 6 mis. Nododd fod
perthynas gadarnhaol iawn rhwng Swyddogion ac Archwilio Cymru, a chanmolodd
bawb am eu gwaith rhagorol, yn enwedig y Swyddog S151 ar dderbyn adroddiad heb
gymhwyso. |
|
I gytuno Datganiad Cyfrifon 2022-23 PDF 93 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Nododd y
Cynghorydd Gareth Davies, Aelod y Cabinet dros Gyllid a Chaffael taw cipolwg
mewn amser yw’r Datganiad Cyfrifon, sy’n seiliedig ar 31 Mawrth 2023. Nododd
nad oedd ganddo gof o dderbyn adroddiad nad oedd wedi ei gymhwyso, a bod hyn yn
dystiolaeth o fantolen gryf sy'n caniatáu sefyllfa ariannol dda yng
Ngheredigion. Canmolodd y tîm Cyllid am eu proffesiynoldeb a'u profiad, gan
nodi y bu’n heriol i geisio edrych yn ôl dros y cyfnod hwn tra’n llunio'r
gyllideb ar gyfer y flwyddyn nesaf a sefyllfa ariannol hynod heriol i’w hwynebu
yn y dyfodol. Nododd y
Cynghorydd Gareth Davies nad oedd gorwariant o £6k yn peri pryder, roedd lefel
y Gronfa Gyffredinol yn parhau i fod yn £6.7m, a chronfeydd wrth gefn wedi'u
clustnodi yn £48.8m a fydd yn lleihau wrth i'r blynyddoedd fynd yn eu blaen.
Nododd fod mater yn ymwneud ag ailwerthuso asedau wedi codi llynedd, a
diolchodd i'r tîm am wneud gwaith ar y mater hwn mewn cyfnod byr iawn. Nododd fod adolygiad Concrit Awyredig
Awtoclafiedig Cyfnerth (CAAC) wedi'i gynnal, gan gadarnhau y gellir rhoi
sicrwydd nad oes tystiolaeth o bryderon yn ymwneud a CAAC yn y sir. Nododd hefyd fod y Fantolen Harbyrau hefyd
wedi'i chynnwys yn yr adroddiad, sy'n dangos cost flynyddol o £58k i'r
awdurdod, gan awgrymu efallai nad yw'r ffioedd wedi cynyddu'n ddigonol yn ystod
y blynyddoedd blaenorol a bod hyn yn rhywbeth i'r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu
ei ystyried. Diolchodd i
Archwilio Cymru am eu gwaith a wnaed yn ystod amgylchiadau heriol a'i bod yn
gadarnhaol mai bwriad yr Archwilydd Cyffredinol yw cyhoeddi adroddiad archwilio
anghymwys ar y Cyfrifon. Nododd Duncan
Hall, y Swyddog Arweiniol Corfforaethol Cyllid a Chaffael a Swyddog Adran 151
ei fod wedi rhoi trosolwg manwl yn ystod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
yn gynharach heddiw. Nododd ei fod yn
fodlon o ran mesuriadau allweddol fod y Fantolen Gyffredinol wedi aros yn
ddigyfnewid, a bod cyflawni archwiliad anghymwys flwyddyn ar ôl blwyddyn yn
reswm i’w ddathlu. Nododd y bu
i’r Cyngor wynebu her sylweddol o ran nifer yr eitemau ystadau a oedd angen eu
prisio, a bod ambell broblem wedi bod o ran hanfodion prosesu'r rhain. Mae'r adroddiadau hyn yn ymwneud â chyfnod
sydd dros 12 mis yn ôl, ac ers hynny mae penodiad newydd wedi'i wneud i'r tîm i
gynorthwyo o ran capasiti. Byddai rheolaethau hefyd yn cael eu cryfhau, er mwyn
sicrhau ffurfioldeb a chofrestru ac mae cynlluniau i adolygu sefyllfa o ran
arwynebedd y llawr yn ystod yr adolygiad pum mlynedd. Nododd y
Cynghorydd Gareth Lloyd fod gwerth mynychu'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
cyn mynychu'r Cyngor gan fod hyn yn rhoi'r manylion i'r Aelodau cyn ystyried yn
y Cyngor. Nododd ei fod yn falch o
dderbyn sicrwydd y bore yma y byddai systemau'n cael eu rhoi ar waith i
adolygu'r sefyllfa drwy ail-werthuso ystadau, a'i fod yn edrych ymlaen at
dderbyn diweddariadau ar y mater hwn. Gofynnodd y Cynghorydd Keith Henson i Swyddog S151 egluro'r gwahaniaethau rhwng y cronfeydd wrth gefn y gellir eu defnyddio a'r ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5c |