Eitem Agenda

Ystyriwyd y polisïau a gyflwynwyd gan y Cynghorydd Bryan Davies. Adroddwyd bod y Gwasanaeth Pobl a Threfniadaeth wedi bod yn parhau i adolygu, datblygu a diweddaru’r polisïau allweddol. Yn dilyn ymgynghoriad, cafodd y polisïau canlynol eu trafod, eu diwygio a’u cadarnhau gan yr undebau llafur corfforaethol cydnabyddedig:

• Polisi Absenoldeb a Chymorth Teuluol

• Polisi Gwyliau ac Absenoldeb

• Polisi Gweithio’n Hyblyg

• Polisi Atal a Rheoli Straen

• Polisi Gyrru yn y Gwaith – Fflyd y Cyngor (diwygiedig)

 

Pwrpas holl bolisïau a gweithdrefnau cyflogai oedd nodi'n glir yr ymddygiadau, y prosesau a'r gweithdrefnau gofynnol, sut y gallent gael cyngor a chefnogaeth a, lle bo'n berthnasol, canlyniadau peidio â chadw at y polisi a/neu'r weithdrefn. Cafodd cyflwyno'r polisïau hyn effaith ariannol ddibwys ac roedd yn disgwyl y byddai'n arbed costau yn gyffredinol drwy leihau absenoldeb salwch a'r gost gysylltiedig o ddarparu yswiriant ar gyfer yr absenoldeb hwnnw.

 

Polisi Absenoldeb a Chymorth Teuluol

Mae'r polisi hwn yn disodli elfennau o'r Polisi Balans Gweithio/Bywyd Personol cyfredol ac yn canolbwyntio ar y trefniadau gadael, tâl a chymorth ar draws nifer o feysydd sy'n gysylltiedig â'r teulu gan gynnwys mamolaeth, mabwysiadu, mabwysiadu trwy wyryfdod, cymorth mamolaeth/mabwysiadu (tadolaeth gynt), absenoldeb rhiant a rennir, ac absenoldeb profedigaeth rhieni. Mae adolygu trefniadau polisi blaenorol yn sicrhau bod y Cyngor yn cydymffurfio â'r ddeddfwriaeth bresennol.

Mae'r newidiadau arfaethedig o fewn y polisi yn cynnwys:

• Amlinelliad o’r gofynion ar gyfer Rheoliadau Amser Gwaith a hawl i wyliau blynyddol tra ar absenoldeb mamolaeth neu fabwysiadu.

• Amser i ffwrdd â thâl i bartneriaid fynychu dau apwyntiad cynenedigol

• Darparu mwy o eglurdeb ar weithdrefnau, tâl a chymorth sydd ar gael ar draws cyfres o drefniadau absenoldeb teulu

• Pythefnos o dâl cyflog llawn am absenoldeb mamolaeth/mabwysiadu

• Yn cyflwyno absenoldeb profedigaeth statudol rhieni yn dilyn marwolaeth plentyn o dan 18 oed neu farw-enedigaeth o 24ain wythnos o feichiogrwydd, gan gynnwys pythefnos o gyflog llawn

• Darparu hyd at ddau ddiwrnod o absenoldeb â thâl i weithwyr sy'n cael triniaeth IVF yn ogystal ag amser i ffwrdd i fynychu apwyntiad ysbyty

• Cyfeirio at Bolisi Gofalwyr y Cyngor sy'n amlinellu'r gefnogaeth i'r cyflogai hynny sydd â chyfrifoldebau gofal

 

Polisi Gwyliau ac Absenoldeb

Mae'r polisi hwn yn disodli elfennau o'r Polisi Balans Gweithio/Bywyd Personol cyfredol a'r Polisi Tâl Gwyliau ac Absenoldeb Blynyddol. Mae'r polisi yn canolbwyntio ar yr absenoldeb blynyddol, amser i ffwrdd ar gyfer dyletswyddau cyhoeddus, gwyliau arbennig ac absenoldebau. Mae adolygu trefniadau polisi blaenorol yn sicrhau bod y Cyngor yn parhau i gydymffurfio â diwygiadau cytundebol i gyflogai o dan delerau ac amodau'r Cydgyngor Cenedlaethol ar gyfer Gwasanaethau Llywodraeth Leol (NJC).

 

Mae'r newidiadau arfaethedig o fewn y polisi yn cynnwys:

• Ymgorffori'r newidiadau a wnaed i hawl gwyliau blynyddol i weithwyr NJC yn dilyn trafodaethau cyflog cenedlaethol 2022/23

• Yn adlewyrchu'r newidiadau i wyliau blynyddol penodol rhwng y Nadolig a'r Flwyddyn Newydd sy'n sicrhau parhad y gwasanaeth a ddarperir i'r cyhoedd

• Yn lleihau'r cyfnod y gellir cymryd amser i ffwrdd (TOIL) o 13

wythnos i 8 wythnos

• Yn cyflwyno amser i ffwrdd â thâl i fynd i sgrinio canser

• Caniatáu hyd at 90 munud i ffwrdd i fynychu rhoi gwaed ond y disgwyliad yw

bod y rhain yn cael eu trefnu y tu allan i oriau gwaith

• Egluro'r hawl a'r cymhwysedd ar gyfer gwyliau arbennig eraill

 

Polisi Gweithio’n Hyblyg

Mae'r polisi hwn yn disodli elfennau o'r Polisi Balans Gweithio/Bywyd Personol cyfredol ac mae hefyd yn ymgorffori elfennau o'r Polisi Gweithio Hybrid Dros Dro. Mae gan y polisi dri phrif faes: cynllun oriau hyblyg, cynllun gweithio hybrid a cheisiadau gweithio hyblyg ffurfiol.

 

Gall gweithio hyblyg ganiatáu i weithwyr gydbwyso eu hymrwymiadau gwaith â'u cyfrifoldebau a'u diddordebau y tu allan i'r gwaith. Gall hyn helpu iechyd a lles, lleihau trosiant, cynyddu cymhelliant ac atyniad talent. Mae'r diwygiad i'r trefniadau polisi blaenorol yn sicrhau bod y Cyngor yn cydymffurfio â'r ddeddfwriaeth gyfredol.

Mae'r newidiadau arfaethedig o fewn y polisi yn cynnwys:

• Cynllun Flexi - yn lleihau i gyfnod cyfrifo o 4 wythnos a'r bandwith

yn dychwelyd i baramedrau cyn Covid – 7:30am i 7:00pm

• Cynllun gweithio’n hybrid - dulliau gweithio’n lleihau i dri, anghenion y gwasanaeth yn parhau i fod yn brif egwyddor ac nad yw gweithio’n hyblyg yn cymryd lle cyfrifoldebau gofal

• Ceisiadau gweithio’n hyblyg – wedi’u diweddaru i sicrhau cydymffurfiaeth gyda deddfwriaeth newydd ynghylch cymhwysedd a nifer y ceisiadau bob blwyddyn.

 

Polisi Atal a Rheoli Straen

Mae hwn yn bolisi newydd sy’n ceisio sefydlu dull effeithiol a chyson o atal straen sy’n ymwneud â gwaith ac i ddarparu gwasanaethau cefnogol lle nodir achosion o straen sy’n gysylltiedig neu nad yw’n gysylltiedig â’r gwaith. Bydd y polisi hefyd o gymorth i reolwyr a chyflogai i adnabod a rheoli straen mewn modd rhagweithiol.

 

Er y bydd pwysau a gofynion yn rhan o lawer o rolau yn y gweithle, mae yna ffactorau a gall arwain at weithwyr yn teimlo gormod o bwysau. Os na chaiff y rhain eu rheoli'n iawn, gallent arwain at fwy o salwch, pryder, iselder neu afiechyd meddwl arall. Mae'n bwysig nodi mai cyflwr yw straen, nid salwch, ond os caiff ei gamreoli gall arwain at ddatblygu salwch meddyliol a chorfforol. Bydd gostyngiad yn nifer y diwrnodau a gymerir yn flynyddol o ganlyniad i absenoldeb salwch sy'n gysylltiedig â straen o fudd i'r Cyngor o ran cynhyrchiant a lleihau costau ar gyfer darparu yswiriant lle bo'n berthnasol, o absenoldeb y cyflogai hwnnw.

Mae'r polisi yn nodi fframwaith asesu risg straen sy'n cynnwys

• Asesiad Risg Straen Unigolyn

• Asesiad Risg Straen Tîm

• Asesiad Risg i’r Gweithlu

 

Gyrru yn y Gwaith – Fflyd y Cyngor (diwygiwyd)

Cymeradwywyd a gweithredwyd y Polisi Gyrru yn y Gwaith – Fflyd y Cyngor yn Chwefror 2022. Er mwyn helpu i weinyddu'r polisi yn weithredol, cynigiwyd rhai mân newidiadau fel a ganlyn:

• Diwygio'r Cytundeb Gyrwyr i Brotocol Gyrwyr a dileu'r angen i yrwyr cerbydau fflyd lofnodi'r ddogfen

• Ei gwneud yn glir bod angen i unrhyw newidiadau i allu’r gyrrwr i yrru’r cerbyd, boed oherwydd rhesymau iechyd neu broblemau trwyddedu, angen ei adrodd i’r goruchwyliwr a fydd felly’n hysbysu’r Rheolwyr Fflyd.

• Testun ychwanegol ar gyfer eglurhad o brofion ar gyfer cyffuriau rheoledig

 

Yn dilyn cwestiynau o'r llawr, CYTUNWYD argymell i'r Cabinet GYMERADWYO'r polisïau canlynol i sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Newydd ac i gefnogi recriwtio a chadw, iechyd a lles gweithwyr, ac effeithiolrwydd gweithredol:-

 

(i) Polisi Absenoldeb a Chymorth Teuluol;

(ii) Polisi Gwyliau ac Absenoldeb;

(iii)Polisi Gweithio’n Hyblyg;

(vi)Polisi Atal a Rheoli Straen;

(v) Polisi Gyrru yn y Gwaith – Fflyd y Cyngor; ac

(iv) yn amodol ar gymeradwyaeth eitem (ii), y polisi dan y teitl Polisi Gwyliau ac Absenoldeb, i gynnwys bod Oedolion Gwirfoddol i’r Llu Cadetiaid yn gymwys i hyd at 5 diwrnod i absenoldeb â thâl. Mae’r Awdurdod mewn sefyllfa felly i wneud cais am Wobr Aur ERS(Ar hyn o bryd wedi ennill Gwobr Arian).