Cofnodion:
Roedd gan y Gwasanaeth Therapi Galwedigaethol
niferoedd uchel o bobl ar y rhestr aros ac roedd y niferoedd hyn wedi cynyddu
yn sgil y cyfyngiadau COVID gan mai ymweliadau brys a gynhaliwyd yn unig yn
ystod y cyfyngiadau. Gan na lwyddwyd i recriwtio i lanw swyddi gwag am gyfnod
hir, nid oedd y gwasanaeth yn gallu lleihau’r rhestr aros. Yn ogystal, roedd
rhywfaint o salwch hirdymor yn y gwasanaeth ac roedd yr unig Therapydd
Galwedigaethol llawn amser newydd ddychwelyd i’r gwaith yn dilyn cyfnod
mamolaeth.
Adroddwyd mai’r heriau i’r gwasanaeth
ar y pryd oedd fel a ganlyn:-
1) Recriwtio Therapyddion Galwedigaethol
cymwys – roedd hysbyseb ar gyfer 2 swydd Therapydd Galwedigaethol lawn amser
wedi bod allan ers bron i flwyddyn heb unrhyw ymgeiswyr.
2) Roedd y Gwasanaeth Therapi
Galwedigaethol Integredig yn arwain ar bryderon am y gallu i reoli’r tîm
oherwydd mynediad i TG a’r adnoddau oedd ar gael. Ar y pryd roedd y galw am y
gwasanaeth yn fwy na’r hyn yr oeddent yn medru ei ddarparu ac o’r herwydd
roeddent wedi camu nôl o reolaeth weithredol i ddarparu cyfarwyddyd clinigol yn
unig. Roedd y Gwasanaeth Therapi Galwedigaethol yn cael ei reoli’n weithredol
gan Reolwr Brysbennu Integredig Porth Gofal a oedd yn Weithiwr Cymdeithasol.
3) Roedd 2 Uwch Ymarferydd wedi rhoi
rhybudd eu bod yn gadael eu swyddi. Roedd 1 wedi ymddeol ar 18.5.2022. Roedd y
llall yn gweithio o bell ac wedi’i leoli y tu allan i Geredigion, ac roedd ar
rybudd estynedig tan 31/3/23.
4) Ni chafwyd unrhyw ymgeiswyr ar gyfer
hysbyseb diweddar am 2 uwch ymarferydd (ers y mis Mai blaenorol). Ar y pryd,
roedd y swydd wag yn cael ei rheoli gan weithiwr asiantaeth tra bo’r uwch
ymarferydd arall yn gweithio cyfnod rhybudd estynedig.
5) Roedd risg y byddai’r rhestr aros yn
parhau i gynyddu, gan arwain at fwy o risg oherwydd yr oedi pellach ac wrth i
sefyllfaoedd waethygu ar gyfer unigolion a theuluoedd.
6) Cynnydd yn yr angen am ofal a
chymorth yn sgil oedi yn yr ymyrraeth ataliol a oedd ar gael gan y Gwasanaeth
Therapi Galwedigaethol.
7) Cynnydd yn nifer y cwynion a diffyg
ffydd yn y gwasanaeth wrth i ddefnyddwyr y gwasanaeth a’u teuluoedd deimlo’n
rhwystredig gyda’r oedi a’r ffaith nad oedd datrysiad nac amserlen i fynd i’r
afael â’r problemau.
O ran y penderfyniad i ddefnyddio
asiantaeth allanol i gynorthwyo gyda’r rhestr aros, ni fu hyn mor llwyddiannus
â’r disgwyl oherwydd cafodd yr asiantaeth drafferthion wrth geisio cael gafael
ar Therapyddion Galwedigaethol a oedd yn medru teithio i Geredigion. Dim ond 34
asesiad a gwblhawyd mewn cyfnod o 4 mis a chodwyd pryderon am ansawdd y gwaith
felly terfynwyd y contract. Roedd y gwasanaeth wrthi’n trafod ag asiantaeth
arall yn Ne Cymru a oedd wedi dweud y byddent yn fodlon darparu nifer o
Therapyddion Galwedigaethol er mwyn cefnogi’r gwasanaeth i leihau’r rhestr aros
a hynny am gost o £255 yr asesiad.
Roedd y gwasanaeth yn edrych ar y
posibilrwydd o recriwtio Therapyddion Galwedigaethol drwy ymgyrch recriwtio
rhyngwladol. Roedd cyfarfodydd rheolaidd yn cael eu cynnal rhwng rheolwyr o
Iechyd a Gofal Cymdeithasol i drafod problemau ac ystyried cyfleoedd i
gefnogi’r gwasanaeth.
Ar y pryd, roedd strwythur y tîm yn cael ei adolygu er mwyn nodi
cyfleoedd i wella’r broses recriwtio ar gyfer y tîm. Roedd asesiad risg wedi’i
baratoi ar gyfer y gwasanaeth ac roedd yn cael ei adolygu’n rheolaidd.
CYTUNWYD i nodi’r sefyllfa
bresennol.
Dogfennau ategol: