Lleoliad: Hybrid - Neuadd Cyngor Ceredigion, Penmorfa, Aberaeron /o bell trwy fideo-gynadledda
Cyswllt: Nia Jones
Rhif | eitem |
---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion: Fe wnaeth y
cynghorwyr Marc Davies, Endaf Edwards a Ceris Jones ymddiheuro am eu hanallu i
fynychu'r cyfarfod. |
|
Datgelu buddiant personol neu ragfarnol Cofnodion: Datganodd y Cynghorydd
Rhodri Evans fuddiant personol mewn perthynas ag eitem 7 isod. |
|
Cofnodion: PENDERFYNWYD cadarnhau bod cofnodion y cyfarfod a
gynhaliwyd 16Fed Rhagfyr 2021 yn gywir. Nid oedd dim materion yn codi. |
|
Adroddiad ar Gylch Gorchwyl y Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau PDF 354 KB Cofnodion: Ystyriodd yr
aelodau delerau ac amodau'r Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau, gan nodi bod y
gwelliannau a argymhellir hefyd wedi cael eu hystyried gan Weithgor y
Cyfansoddiad. PENDERFYNWYD yn unfrydol: a)
i
nodi Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau fel y nodir yn Atodiad
1; b)
bod
Aelodau'r Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau yn argymell bod y Cyngor yn
ystyried y gwelliannau canlynol i'r Cylch Gorchwyl fel yr ystyrid gan Weithgor
y Cyfansoddiad ar 12 Medi 2022: i. i ddisodli'r frawddeg gyntaf sy'n darllen "Gweithredu fel ymddiriedolwr ar gyfer yr holl asedion eiddo ym meddiant y Cyngor drwy ymddiriedolaeth elusennol" gyda'r canlynol: "Gweithredu fel ymddiriedolwr mewn perthynas â’r holl asedau eiddo a ddelir gan y Cyngor ar ymddiriedolaethau elusennol" ii. i gynnwys y canlynol o fewn y Cyfansoddiad ar ôl y llinell '10 aelod: 5 pleidleisio a 5 heb bleidleisio: "Cadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu sydd a’r hawl i bleidleisio ond yn absenoldeb Cadeirydd gall Is-gadeirydd yr un Pwyllgor Trosolwg a Chraffu gael yr hawl i bleidleisio" |
|
Adroddiad Blynyddol Neuadd Goffa Cei Newydd 2020-2022 PDF 412 KB Cofnodion: Cyflwynodd Louise
Harries, Cyfreithiwr Gwasanaethau Cyfreithiol yr adroddiad i'r Pwyllgor gan
nodi ei bod hi’n ofynnol i’r y Sefydliad Elusennol Corfforedig sy'n prydlesu'r
adeilad, o dan gymal 26.6 o'r brydles i ddarparu crynodeb blynyddol i'r
ymddiriedolwr sy'n nodi'r defnydd y gwnaethpwyd i’r adeilad yn ystod y 12 mis
blaenorol. Nodwyd bod yr adroddiad
diweddaraf hwn yn ymgorffori'r defnydd yn ystod y 2 flynedd ddiwethaf. Nododd aelodau'r
Pwyllgor eu bod yn fodlon bod defnydd o'r adeilad yn cyflawni'r gofynion gan
longyfarch y gwirfoddolwyr sy'n gweithio'n lleol er budd y trigolion lleol. Nododd y
Cynghorydd Matthew Vaux fod y gwirfoddolwyr wedi bod yn eithriadol o brysur yn
peintio'r adeilad ac yn gwneud gwaith yn sgil arian grant i wella'r adeilad a
diolchodd iddynt am eu gwaith. PENDERFYNWYD yn unfrydol nodi'r diweddariad oddi wrth y tenant ar gyfer y cyfnod 10 Chwefror 2020 - 9 Chwefror 2022. |
|
Adroddiad ar Lyfrgell Cei Newydd a'r Ystafell Ddarllen PDF 652 KB Cofnodion: Cyflwynodd Louise
Harries, Cyfreithiwr Gwasanaethau Cyfreithiol, yr adroddiad i'r Pwyllgor a darparodd
y cefndir hanesyddol i statws yr ymddiriedolaeth, ac i werthu rhan o'r tir yn
1959. Nododd fod gwasanaethau Llyfrgell
wedi cael eu rhedeg o'r safle tan fis Tachwedd 2021 pan symudodd y gwasanaethau
hyn i Neuadd Goffa Cei Newydd a bod yr eiddo hwn a gedwir
mewn ymddiriedolaeth wedi bod yn wag o'r dyddiad hwnnw. Nodwyd bod Cyngor Tref
Cei Newydd yn cyfrannu tuag at gostau trydan y Llyfrgell o'i lleoliad newydd a
bod Cyngor Sir Ceredigion yn darparu gwasanaethau rhyngrwyd, offer TG a phob
llyfr. Nid oes cyfraddau
treth yn daladwy oherwydd gwerth ardrethol isel yr eiddo. Mae trydan yn cael ei
bilio ar hyn o bryd yn cael ei dalu gan y Cyngor yn gorfforaethol fel rhan o'i
gyfrif grŵp fodd bynnag yn dilyn ymweliad gan y Gwasanaethau Cynnal a Chadw
mae'n bosibl y bydd y trydan yn cael ei ddatgysylltu i arbed costau, a chostau
yn cael eu hadennill o gyfrif yr ymddiriedolaeth gan taw’r ymddiriedolaeth sy’n
gyfrifol amdano ac nad yw’n gyfrifoldeb corfforaethol. Mae'r eiddo mewn cyflwr cymharol dda yn allanol
fodd bynnag mae crac mawr sy'n rhedeg hyd y llawr a allai fod yn hollbwysig os
yw'n effeithio ar sylfeini'r adeilad.
Nid oes cyfleusterau i'r anabl, toiledau na dŵr yn yr adeilad, ac
mae Llyfrgell Gymunedol Cei Newydd sy'n cael ei rhedeg gan wirfoddolwyr wedi
cadarnhau nad oes ganddynt gynlluniau i symud yn ôl i safle'r Ymddiriedolaeth. Cynigiodd y
Cynghorydd Caryl Roberts i'r cyfnod ymgynghori gael ei ymestyn y tu hwnt i 6
wythnos, a nododd y Cynghorydd Matthew Vaux y byddai'n beth da derbyn sylwadau
pobl y dref. Holodd yr aelodau a fyddai
elw o unrhyw werthiant yn aros yng Nghei Newydd, a fyddai modd ystyried
prydlesu'r adeilad a beth fyddai'n digwydd i unrhyw daliadau a dderbynnir mewn
rhent. Nodwyd y byddai angen i'r
ymgynghoriad ddigwydd cyn ystyried yr opsiynau hyn, fodd bynnag efallai y bydd
modd ystyried gwneud cais i'r Comisiwn Elusennau i nodi telerau o'r fath ar
werthu adeilad fel oedd wedi digwydd yn dilyn gwerthu'r Ysgol yn Nhregaron, a nodwyd hefyd y byddai unrhyw arian a
dderbyniwyd mewn rhent yn mynd tuag at amcanion yr ymddiriedolaeth. Yn dilyn
trafodaeth, PENDERFYNODD y Pwyllgor: 1.
bod
achlysur cy-pres wedi codi dan s.62(1)(e)(i) o Ddeddf
Elusennau 2011; 2.
cynnig,
yn amodol ar ymgynghoriad, mai diben newydd yr ymddiriedolaeth i'w gynnig i'r
Comisiwn Elusennau yw datblygu addysg trigolion Cei Newydd'; 3. i gadarnhau bod Swyddogion, ar ran yr ymddiriedolaeth, yn cynnal ymgynghoriad a fydd yn hirach na 6 wythnos. Bydd canlyniadau'r ymgynghoriadau yn cael eu dwyn yn ôl i'w hystyried gan y Pwyllgor unwaith y bydd wedi'i gwblhau. |
|
Adroddiad ar gyn Ysgol Sirol Tregaron - is-grŵp PDF 426 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd Louise
Harries, Cyfreithiwr Gwasanaethau Cyfreithiol adroddiad i'r Pwyllgor oedd yn
rhoi cefndir i werthu'r eiddo a gedwir mewn
ymddiriedaeth, a'r sefyllfa ariannol bresennol yn dilyn y gwerthiant a'r costau
cysylltiedig. Nodwyd bod apêl wedi ei
gyflwyno i Asiantaeth y Swyddfa Brisio ym mis Ionawr 2020 yn gofyn i'r sgôr
gael ei leihau i sero gan fod yr adeilad wedi bod yn wag ac yna'n cael ei
feddiannu gan yr elusen yn unig, ac nid gan y Cyngor fel Awdurdod Addysg Lleol.
Gallai canlyniad yr apêl hon effeithio ar gyfanswm y swm a gedwir
mewn ymddiriedaeth. Yn y cyfamser,
nodwyd y bydd angen i'r Ymddiriedolwr sefydlu is-grŵp i ystyried sut y
gellid defnyddio'r arian a ddelir gan yr ymddiriedolwr tuag at amcanion yr
elusen. Byddai unrhyw argymhellion gan
yr is-grŵp wedyn yn cael eu dwyn gerbron y Pwyllgor Ymddiriedolwyr
Elusennau i'w hystyried a'u penderfynu.
Argymhellwyd hefyd bod y Pwyllgor yn ystyried cynnal ymgynghoriad
ar-lein i gael barn gan y cyhoedd. Yn dilyn
trafodaeth, PENDERFYNWYD: 1.
penodi'r
Cynghorwyr Rhodri Evans, Gwyn Wigley Evans a Wyn Evans sy’n Aelodau o'r Pwyllgor
Ymddiriedolwyr Elusennau i'r is-grŵp oherwydd lleoliad eu Wardiau, ac i
wahodd y Cynghorydd Endaf Edwards fel Cadeirydd y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu
Cymunedau Dysgu; 2.
i
wahodd Pennaeth Ysgol Henry Richard, cynrychiolydd o Gylch Meithrin Tregaron, Y
Cynghorydd Ifan Davies (Aelod Lleol), Cadeirydd Cyngor Tref Tregaron, Swyddog
o’r Gwasanaethau Cyfreithiol a Swyddog o'r AALl i ymuno â'r is-grwpiau; 3. I Swyddogion, ar ran yr Ymddiriedolwr, gynnal ymgynghoriad cyhoeddus ar-lein fel y cyfeirir ato ym mharagraff 3.5 o'r adroddiad. |
|
Adroddiadau Blynyddol yr Ymddiriedolaeth 2021-2022 PDF 406 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd Louise
Harries, Cyfreithiwr Gwasanaethau Cyfreithiol yr adroddiad gan nodi ei bod yn
ofynnol yn unol â adran 162 o Ddeddf Elusennau 2011 i ymddiriedolwyr elusennau
sydd wedi'u cofrestru gyda'r Comisiwn Elusennau baratoi adroddiad blynyddol
mewn perthynas â'u helusen ym mhob blwyddyn ariannol. Lle mae incwm yr
elusen yn llai na £500,000 gellir llunio adroddiad syml a fo ond rhaid ei
gyflwyno i'r Comisiwn os yw'r incwm yn fwy na £25,000 y flwyddyn. Mae Gwasanaethau Cyfreithiol yn argymell, er
nad oes yr un o'r 5 elusen gofrestredig y mae'r Cyngor yn unig yn ymddiriedolwr
ar eu cyfer yn ennill incwm sydd yn uwch na'r swm hwn, bydd adroddiadau'n cael
eu paratoi'n flynyddol er mwyn cydymffurfio â'r ddeddfwriaeth pe bai'r Comisiwn
yn gofyn am gopi. Nodwyd hefyd bod
yr adroddiad yn gofyn i holl aelodau'r Pwyllgor gadarnhau eu bod wedi darllen
dogfennau Canllawiau’r Comisiwn Elusennau PB2 a PB3 ac y bydd yr adroddiadau
blynyddol yn cadarnhau'r datganiad hyn mewn blynyddoedd i ddod. Nododd aelodau y
bydd angen diwygio'r teitl ar gyfer y Swyddog Cyllid a enwir i Swyddog
Arweiniol Corfforaethol i adlewyrchu dyrchafiad swydd i’r person hwn. Yn dilyn
trafodaeth, PENDERFYNODD yr Aelodau: 1.
i gymeradwyo
fod Swyddogion, ar ran yr ymddiriedolwr, o hyn ymlaen yn llunio adroddiadau
blynyddol drafft i'r
Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau i'w hystyried
a'u cymeradwyo mewn perthynas ag unrhyw elusennau cofrestredig y mae'r Cyngor yn unig ymddiriedolwr
ohonynt; 2.
i
gymeradwyo'r 5 adroddiad blynyddol drafft yr ymddiriedolwyr a nodir yn Atodiadau 1-5 o’r adroddiad hwn,
ac y bydd Cadeirydd y Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau yn llofnodi
a dyddio copïau glân ohonynt ar
ran ymddiriedolwr yr elusen; 3. y
bydd holl Aelodau'r Pwyllgor Ymddiriedolwyr Elusennau yn darllen dwy
ddogfen gyfarwyddyd y Comisiwn Elusennau (PB2 a PB3) a nodir yn Atodiad
6 o’r adroddiad hwn a chadarnhau yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor eu bod wedi darllen
y canllawiau |
|
Unrhyw fater arall y penderfyna’r Cadeirydd fod arno angen sylw brys gan y Pwyllgor Cofnodion: Ni chodwyd unrhyw
faterion eraill. Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelodau a'r Swyddogion am y
cyfraniadau i'r cyfarfod. |