Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Safonau a Moeseg - Dydd Gwener, 23ain Awst, 2024 10.00 am

Lleoliad: Hybrid - Neuadd Cyngor Ceredigion, Penmorfa, Aberaeron /o bell trwy fideo-gynadledda

Cyswllt: Lisa Evans 

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau

Cofnodion:

Ymddiheurodd y Cynghorydd Delyth James (Cynrychiolydd y Cynghorau Tref a Chymuned) am nad oedd yn gallu bod yn bresennol yn y cyfarfod.

2.

Datgelu buddiant personol a buddiant sy'n rhagfarnu

Cofnodion:

Dim.

3.

YSTYRIED SYLWADAU A PHENDERFYNU AR ADRODDIAD A BARATOWYD GAN OMBWDSMON GWASANAETHAU CYHOEDDUS CYMRU O DAN ADRAN 71(2)(C) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 2000 - Cyf: - 202201455/202202498 gyhuddiadau o dorri rheolau honedig Cyngor Sir Powys a Chod Ymddygiad Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog i Aelodau gan y Cynghorydd/Cyn Gynghorydd Iain McIntosh pdf eicon PDF 118 KB

Nid yw atodiad 2, 3 a 4 sy’n ymwneud â’r eitem uchod i’w gyhoeddi gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y’i diffiniwyd ym mharagraff 12 Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y’i diwygiwyd gan Lywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007. Os bydd y Cyngor, ar ôl cymhwyso’r Prawf Lles y Cyhoedd yn penderfynu ystyried yr eitem hon yn breifat, bydd y cyhoedd a’r wasg yn cael eu gwahardd o’r cyfarfod yn unol ag Adran 100B(2) o’r Ddeddf.

 

Wrth ddelio â’r eitemau, gofynnir i Aelodau ystyried a ddylid gwahardd y cyhoedd a’r wasg o’r Cyfarfod.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd Swyddog Monitro'r Cyngor, a oedd yn cynghori'r Pwyllgor, ei hadroddiad. Roedd yr Aelod yn bresennol o bell.

 

Cam Cyntaf - Materion Rhagarweiniol

Trafododd y Pwyllgor faterion rhagarweiniol gan gynnwys gohebiaeth a dogfennaeth berthnasol a thystion yn unol â gweithdrefn Gwrandawiad y Pwyllgor (paragraff 37).

 

CYTUNODD y Pwyllgor:

  a)         i fabwysiadu gweithdrefn Cyngor Sir Ceredigion fel y nodir yn Rhan 5 Dogfen S y Cyfansoddiad (y "Weithdrefn Gwrandawiadau")

  b)         ar ôl cymhwyso Prawf Budd y Cyhoedd,

i)               nad oedd rhai dogfennau i’w cyhoeddi gan eu bod yn cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y’i diffiniwyd ym mharagraff 12, Ran 4 o Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y’i diwygiwyd gan y Llywodraeth Leol (Mynediad at wybodaeth) (Amrywio) ac o ganlyniad i’r elfen hon, mae budd y cyhoedd wrth gadw’r wybodaeth yn drech na budd y cyhoedd wrth ddatgelu’r wybodaeth ar hyn o bryd.

ii)              er gwaethaf y dylai'r gwrandawiad ddigwydd yn gyhoeddus oni bai bod rheswm da dros eithrio'r cyhoedd (paragraff 33 Gweithdrefn Gwrandawiadau) a/neu resymau dilys dros beidio â gwneud hynny i hyrwyddo hyder y cyhoedd mewn bywyd cyhoeddus (paragraff 1.24 Canllawiau Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru), ar ôl ystyried sylwadau gan yr Aelod, a chynrychiolydd yr Ombwdsmon, dylid cynnal gweddill y gwrandawiad (ac eithrio penderfyniadau) mewn sesiwn breifat,  er mwyn cynnal cyfrinachedd y wybodaeth sensitif. Hebddo, roedd perygl i’r wybodaeth gael ei ddatgelu gwybodaeth sensitif.

 

  c)         gohirio'r penderfyniad ynghylch a ddylid clywed tystiolaeth gan dyst yr Aelod tan y cam Canfod Ffeithiau. Nid oedd y Pwyllgor yn dymuno galw unrhyw dystion ychwanegol.

 

Yn unol â hynny, cafodd y wasg a'r cyhoedd, gan gynnwys yr Achwynydd ac unrhyw dystion, eu gwahardd o'r cyfarfod.

 

Ail Gam - Canfyddiadau Ffeithiol

Trafododd y Pwyllgor adroddiad ysgrifenedig yr Ombwdsmon, a gohebiaeth a dogfennau pellach a gyflwynwyd gan yr Aelod a'r Ombwdsmon yn unol â gweithdrefn Gwrandawiad y Pwyllgor (paragraffau 38-44). Bu'r Pwyllgor hefyd yn ystyried y cyflwyniadau llafar gan gynrychiolydd yr Ombwdsmon, yr Aelod, a thyst sy’n cyflwyno’r ffeithiau. Mynychodd y rhain i gyd o bell. 

 

Gwnaeth y Pwyllgor ganfyddiadau ffeithiol mewn perthynas â ffeithiau y mae anghydfod amdanynt ar gydbwysedd tebygolrwydd yn unol â gweithdrefn Gwrandawiad y Pwyllgor (paragraffau 45-51).

 

Y Trydydd Cam - Y Cod Ymddygiad ar gyfer Aelodau

Canfu'r Pwyllgor yn ôl cydbwysedd tebygolrwydd bod ymddygiad yr Aelod wedi torri paragraffau canlynol Cod Ymddygiad Cyngor Sir Powys ar gyfer Aelodau a Chod Ymddygiad Cyngor Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog ar gyfer Aelodau:

 

 4.    Rhaid i chi (b) -;

         (b) ddangos parch at eraill ac ystyriaeth ohonynt

 

7.    Rhaid i chi — (a) yn eich capasiti swyddogol neu fel arall, beidio â defnyddio neu geisio defnyddio eich safle yn amhriodol i roi neu i sicrhau mantais i chi eich hun neu i unrhyw berson arall, neu i greu neu i osgoi anfantais i chi eich hun neu i unrhyw berson arall;”

 

Camau i’w Gweithredu / Sancsiynau

Yn unol ag Atodlen 12A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at wybodaeth) (Amrywio), ail-dderbyniwyd y wasg  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 3.