Lleoliad: Hybrid - Neuadd Cyngor Ceredigion, Penmorfa, Aberaeron /o bell trwy fideo-gynadledda
Cyswllt: Lisa Evans
Rhif | eitem | |
---|---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion:
|
||
Datgelu buddianau personol / buddiannau sy'n rhagfarnu Cofnodion:
|
||
Gweithdrefn Cofnodion: CYTUNWYD y byddai cais hwyr y Cynghorydd Sian Maehrlein am ollyngiad, yr eitem parthed Arweinwyr Grwpiau Gwleidyddol yn hybu a chynnal safonau ymddygiad uchel gan Aelodau Cyngor Sir Ceredigion - gan gynnwys y dyletswyddau sy’n ofynnol o dan adrannau 62-63 o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 - a Thempled Cydymffurfio Arweinwyr Grwpiau Gwleidyddol, yn cael eu hystyried gyntaf ar yr agenda |
||
Cynghorydd Sian Maehrlein, Cyngor Sir Ceredigion Cofnodion:
|
||
Trafod gydag arweinwyr y pleidiau ddulliau o hybu a chynnal safonau uchel drwy ymddygiad gan Aelodau Cyngor Sir Ceredigion i gynnwys y dyletswyddau sy’n ofynnol o dan Adrannau 62-63 o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 Cofnodion:
|
||
Templed Cydymffurfio Arweinwyr Grwpiau Gwleidyddol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion:
|
||
Cadarnhau cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Moeseg a Safonau a gynhaliwyd 13 Hydref 2022 Cofnodion: Cadarnhau bod cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Moeseg a Safonau
a gynhaliwyd ar 13 Hydref 2022 yn gywir CYTUNWYD i gadarnhau bod cofnodion cyfarfod y Pwyllgor a
gynhaliwyd ar 13 Hydref 2022 yn gywir. Materion sy'n codi Eitem 12 - Llythyr
Blynyddol yr Ombwdsmon 2021/22 - anfonwyd cais i swyddfa’r Ombwdsmon am golofn
ychwanegol yn y tabl yn Llythyr Blynyddol yr Ombwdsmon a hynny ar gyfer
achosion sydd wedi eu cyfeirio ond heb eu hymchwilio. Gwnaethant adrodd y
byddant yn ystyried hyn yn eu Llythyr Blynyddol nesaf. Eitem 13 - Y
diweddaraf am broses recriwtio'r Pwyllgor Moeseg a Safonau a'r penodiadau i Is-bwyllgor Safonau Cydbwyllgor Corfforedig
Canolbarth Cymru - cyflwynir adroddiad i gyfarfod y Cyngor trannoeth yn
cadarnhau cymeradwyo Gail Storr yn aelod annibynnol/lleyg o’r Pwyllgor Moeseg a
Safonau oddi ar 30 Gorffennaf 2023 hyd 27 Gorffennaf 2029. Eitem 16 - cafodd hon ei haddasu a’i hystyried o dan eitem 7 ar yr agenda. Roedd y Datganiad o Weledigaeth a’r
Hyfforddiant ar gyfer Cynghorau Tref a Chymuned yn y Flaenraglen Waith er
ystyriaeth. Eitem 17- Roedd
Fforwm Safonau Cadeiryddion Cymru Gyfan wedi cael ei ohirio cyn y Nadolig a
byddai’n cael ei gynnal bellach ar 27/1/23. Roedd Swyddogion Monitro cynghorau
Ceredigion a Phowys yn darparu cefnogaeth arall i’r Pwyllgor. |
||
Cofnod o Gamau Gweithredu Cofnodion:
|
||
Ystyried ceisiadau am ollyngiadau gan y Cynghorwyr canlynol: Cofnodion: Gwnaeth y Swyddog Monitro gynghori’r Pwyllgor ynghylch y ceisiadau am ollyngiad a gafwyd oddi wrth gynghorwyr Cyngor Tref Ceinewydd a’r wybodaeth ychwanegol yr hoffai’r Pwyllgor ei chael cyn ystyried y ceisiadau. Parthed sail (a) am ollyngiad, rhoddwyd y cyngor canlynol: Canllawiau Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru, paragraff 3.51: “Dim ond y Pwyllgor Safonau all ganiatáu'r oddefeb a bydd yn gwneud hynny yn ôl ei ddisgresiwn. Bydd angen i'r Pwyllgor Safonau gydbwyso budd y cyhoedd o ran atal aelodau sydd â buddiannau rhagfarnus rhag cymryd rhan mewn penderfyniadau, yn erbyn budd y cyhoedd mewn penderfyniadau sy'n cael eu gwneud gan grŵp gweddol gynrychioliadol o aelodau'r Cyngor. Os bydd methu rhoi caniatâd yn golygu na fydd cyngor neu bwyllgor yn sicrhau cworwm, mae'n ddigon posibl y bydd hyn yn sail dros ganiatáu gollyngiad.” Ar ôl trafod penderfynodd y Pwyllgor ohirio’r gwaith o benderfynu ar y ceisiadau hyn a gofyn am y wybodaeth ganlynol oddi wrth y Clerc: • Faint o Gynghorwyr sydd ar Gyngor Tref Ceinewydd? • Faint o Gynghorwyr sy’n gorfod bod yn bresennol er mwyn bod cworwm yn y Cyngor? • Beth yw hanes a chyd-destun y ceisiadau hyn? • A oes problem wedi bod o ran cworwm? • A yw pob cynghorydd sy’n weddill - sydd heb wneud cais am ollyngiad - yn gallu pleidleisio? • Os ceisir am ollyngiad er lles y gymuned, i ddatgan pam • A oes canllawiau ar gyfer Cynghorau Tref a Chymuned sy’n ymateb i geisiadau cynllunio fel ymgyngoreion statudol? • Ystyried gwahanu materion cynllunio a materion treth y cyngor/ ardrethi busnes mewn ceisiadau am ollyngiad • A oes angen i Gyngor y Dref fynd i'r afael ag unrhyw faterion ar frys? • Beth yw'r diffyg democrataidd os na roddir gollyngiad? Mae'r Pwyllgor yn gofyn i'r clerc ddarparu ymateb drwy e-bost ac yn dweud bod croeso i’r clerc neu’r Cynghorwyr Tref ddod i’r cyfarfod nesaf. |
||
Cynghorydd Jennifer Davies, Cyngor Tref Cei Newydd |
||
Canllawiau a Phroses yr Ombwdsmon ar gyfer Cwynion y Côd Ymddygiad Dogfennau ychwanegol: Cofnodion:
|
||
Cysoni'r trothwyon ar gyfer rhoddion / lletygarwch ar draws pob Awdurdod yng Nghymru Cofnodion: Cysoni’r trothwyon ar gyfer rhoddion / lletygarwch ar draws
pob Awdurdod yng Nghymru Adroddwyd bod Swyddogion Monitro yng Nghymru yn ystyried a
yw’n addas gofyn am farn y Pwyllgorau Safonau ynghylch cytuno ar drothwy
cyffredin ymhlith holl awdurdodau Cymru, er mwyn cael cysondeb. Mae nifer o
awdurdodau wedi dangos diddordeb mewn cael dull unedig. Gofynnwyd am farn y
Pwyllgor Safonau ynghylch a oedd cefnogaeth i gymryd y cam hwn, a beth ddylai’r
gwerth fod. Gan fod lefel bresennol Cyngor Sir Ceredigion (£21) yn is na’r
gwerth sydd fwyaf cyffredin (£25), gofynnwyd am farn y Pwyllgor ynghylch cytuno
mewn egwyddor i gynyddu trothwy Cyngor Sir Ceredigion o £21 i £25. Pleidleisiodd y pwyllgor fel a ganlyn: 1 Yn erbyn 2 Yn erbyn 3 Yn erbyn 4 Yn erbyn Ar ôl trafod, CYTUNWYD hefyd ar y canlynol: Bod amrywiaeth leol yn dderbyniol, er y cytunnir mewn
egwyddor â’r syniad o gysondeb. Trafododd y Pwyllgor a ddylai’r Aelodau dderbyn rhoddion yn
ogystal ag effaith gronnol rhoddion a oedd, ar eu pen eu hunain, yn disgyn o
dan y trothwy. Dylai’r trothwy ar gyfer rhoddion i Aelodau’r Cyngor a
Swyddogion fod yn cyd-fynd â’i gilydd. Bydd y Pwyllgor yn ystyried y cynnig hwn ymhellach a bydd yn
cael ei roi yn y Flaenraglen Waith i’w ystyried. Felly hefyd, o bosib, gan y
Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd, yn ôl yr angen. Dim ond y Cyngor all wneud
newidiadau i’r Côd. |
||
Diweddariad y Swyddog Monitro ynghylch y Cod Ymddygiad - Chwarter 3 (Medi - Rhagfyr 2022) Cofnodion: Rhoddwyd diweddariad i’r Pwyllgor am y gweithgarwch o ran cwynion a thueddiadau diweddar. CYTUNWYD i nodi cynnwys yr adroddiad. |
||
Canfyddiadau Cod Ymddygiad Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cofnodion: CYTUNWYD i nodi cynnwys yr adroddiad. Os oes achos o fynd yn groes i’r Côd, byddai’n ddefnyddiol pe bai llythyr yn mynd at y Cynghorydd, hyd yn oed os nad oedd angen cymryd camau pellach. |
||
Hunanwerthusiad y Pwyllgor Moeseg a Safonau Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Yng nghyfarfod y Pwyllgor Moeseg a Safonau ar 13 Hydref, cytunwyd y byddai papur ar hunanwerthusiad y Pwyllgor Moeseg a Safonau yn cael ei ystyried yn y cyfarfod nesaf. Roedd y Cadeirydd, yr Is-gadeirydd a’r Swyddogion wedi cyfarfod ac wedi drafftio holiadur er mwyn hunanwerthuso’r Pwyllgor Moeseg a Safonau yn flynyddol. Cyflwynwyd yr holiadur arfaethedig a chynigiwyd bod hunanwerthusiad yn cael ei gwblhau yn flynyddol gan aelodau’r Pwyllgor Moeseg a Safonau ar ddiwedd blwyddyn y cyngor. CYTUNWYD i roi rhagor o ystyriaeth i’r hunanwerthuso o ran cael gwared ar yr opsiwn canolig yn yr holiadur hunanwerthuso ac ychwanegu cwestiwn ar effeithiolrwydd y Pwyllgor o ran llwyth gwaith agenda’r pwyllgor. Gofynnwyd i Aelodau’r Pwyllgor anfon eu hadborth ar yr hunanwerthuso erbyn y cyfarfod nesaf. |
||
Cynlluniau hyfforddi Cynghorau Tref a Chymuned Cofnodion: CYTUNWYD i nodi cynnwys yr adroddiad. |
||
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: CYTUNWYD i nodi cynnwys y Flaenraglen Waith. |
||
Unrhyw fater arall y penderfyna’r Cadeirydd fod arno angen sylw brys gan y Pwyllgor Cofnodion: Dim. |