Agenda a chofnodion drafft

Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio - Dydd Iau, 28ain Tachwedd, 2024 10.00 am

Lleoliad: remotely - VC

Cyswllt: Dana Jones 

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau

Cofnodion:

Ymddiheurodd y Cynghorydd Mark Strong a Mr Andrew Blakemore na fedrent ddod i’r cyfarfod am eu bod yn cyflawni dyletswyddau eraill ar ran y Cyngor.

 

2.

Cyhoeddiadau'r Cadeirydd

Cofnodion:

Dim.

3.

Datgelu buddianau personol / buddiannau sy'n rhagfarnu

Cofnodion:

Datgelodd y Cynghorydd Keith Henson fuddiant personol yng nghyswllt eitem 6.

 

4.

Archwilio Cymru - Llythyr Ymholiadau Archwilio 2023-24 pdf eicon PDF 139 KB

Cofnodion:

CYTUNWYD i nodi cynnwys Llythyr Ymholiadau Archwilio – Archwilio Cymru 2023-24.

 

5.

Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023-24 pdf eicon PDF 77 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Ystyriwyd Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023-24.

 

CYTUNWYD i:

i)      nodi ac ystyried y cynnwys, a

ii)     argymell bod y Cyngor yn cymeradwyo Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023-24.

 

Roedd yr Aelodau am ddiolch i’r swyddogion am ddiwygio a symleiddio templed y Datganiad Llywodraethu Blynyddol a oedd bellach yn llawer haws ei ddarllen.

 

 

6.

Adroddiad y Pennaeth Cyllid ar Ddatganiadau Cyfrifon Cyngor Sir Ceredigion ac Awdurdod Harbwr Ceredigion 2023/24 pdf eicon PDF 90 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Swyddog Arweiniol Corfforaethol – Cyllid a Chaffael Ddatganiadau Cyfrifon Cyngor Sir Ceredigion ac Awdurdod Harbwr Ceredigion 2023/2024 gan dynnu sylw at faterion gweithdrefnol a chyflwyniadol. Hefyd, rhoddodd esboniad am yr adroddiad camarweiniol yn y wasg leol ynglŷn â’r cynnydd yn nifer yr uwch swyddogion a oedd yn derbyn cyflogau uwch. Dywedodd fod y datganiad hwn yn anghywir ac mai llusgiad cyllidol a throthwyon treth oedd i gyfrif am hyn. Roedd rhan fwyaf y gweithwyr a oedd wedi’u cynnwys yn y tabl cyflogau yn staff ysgolion megis penaethiaid.

 

Cafwyd sylwadau a chwestiynau gan y Pwyllgor am rai materion yn y cyfrifon.

 

Diolchodd yr Aelodau i’r Swyddog Arweiniol Corfforaethol – Cyllid a Chaffael a’r Rheolwr Corfforaethol – Cyllid Craidd a’u staff am eu gwaith caled o ran paratoi’r Datganiad.

 

CYTUNWYD i argymell i’r Cyngor gymeradwyo Datganiad Cyfrifon Cyngor Sir Ceredigion a Datganiadau Cyfrifon Awdurdod Harbwr Ceredigion ar gyfer 2023/2024 fel y’u cyflwynwyd gan nodi y byddai Aelod o’r Pwyllgor yn cyflwyno argymhelliad y Pwyllgor gerbron y Cyngor y prynhawn hwnnw.

 

7.

Adroddiad Archwilio Cyfrifon - Cyngor Sir Ceredigion pdf eicon PDF 659 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Croesawodd y Cadeirydd Mr Derwyn Owen o Archwilio Cymru i’r cyfarfod i gyflwyno’r adroddiad.

 

Tynnodd Mr Owen sylw’r Aelodau at y wybodaeth a oedd wedi’i chynnwys yn yr adroddiad. Cafodd y Swyddog Arweiniol Corfforaethol - Cyllid a Chaffael a’i swyddogion eu llongyfarch am eu gwaith wrth gwblhau’r archwiliad.

 

Esboniodd Mr Owen fod Archwilio Cymru yn bwriadu cyhoeddi barn archwilio

ar gyfrifon 2023-24, unwaith y byddai’r Awdurdod Lleol wedi

darparu Llythyr Cynrychiolaeth iddyn nhw ar ôl cyfarfod y Cyngor Llawn yn ddiweddarach y prynhawn hwnnw.

 

Diolchodd Aelodau’r Pwyllgor i bawb a oedd yn ymwneud â’r mater, i Swyddogion y Cyngor ac i Archwilio Cymru am y cydweithrediad a ddangoswyd wrth archwilio’r cyfrifon, gan groesawu adroddiad a oedd yn gadarnhaol iawn.

 

CYTUNWYD:

(i)    nodi cynnwys yr adroddiad;

(ii)   i longyfarch y gwasanaeth am yr adroddiad rhagorol; a

(iii) y byddai eitem yn cael ei chynnwys ar Flaenraglen Waith y Pwyllgor ynghylch derbyn adroddiad cynnydd ynglŷn â materion yn ymwneud ag archwilio a phrisio Eiddo, Peiriannau ac Offer.

 

8.

Unrhyw fater arall y penderfyna’r Cadeirydd fod arno angen sylw brys gan y Pwyllgor

Cofnodion:

Dim.