Agenda a chofnodion drafft

Pwyllgor Adnoddau Corfforaethol - Dydd Llun, 19eg Rhagfyr, 2022 10.00 am

Lleoliad: o bell trwy fideo-gynhedledda

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau

Cofnodion:

Ymddiheurodd y Cynghorydd Endaf Edwards a’r Cynghorydd Paul Hinge am na fedrent ddod i’r cyfarfod.

 

2.

Datgelu buddiant personol (gan gynnwys datganiadau chwipio) Atgoffir aelodau am eu cyfrifoldeb personol yn datgan unrhyw fudd personol a budd sydd yn rhagfarnu yn gysylltiedig â materion a gynhwysir yn yr agenda hwn yn unol â darpariaethau Deddf Llywodraeth Leol 2000, Cyfansoddiad y Cyngor a Chod Ymddygiad Aelodau. Yn ogystal, mae’n rhaid i Aelodau ddatgan unrhyw chwip plaid gwaharddedig a roddwyd ar Aelod yng nghyswllt y cyfarfod yn ôl Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011.

Cofnodion:

Dim.

3.

Adroddiad ynghylch Adroddiad Ystadegol Uwch Grwner Ceredigion ar gyfer 2021 pdf eicon PDF 475 KB

Cofnodion:

Ystyriwyd Adroddiad Ystadegol Uwch Grwner Ceredigion ar gyfer 2021. Dywedwyd bod Uwch Grwner Ceredigion yn paratoi adroddiad blynyddol ar y marwolaethau a adroddir i’r Crwner (‘Adroddiad Ystadegol’) ac yn ei anfon at y Weinyddiaeth Gyfiawnder er mwyn ei gyhoeddi fel rhan o Ystadegau’r Crwner ar wefan Llywodraeth y Deyrnas Unedig.

 

Roedd Adroddiad y Prif Grwner i’r Arglwydd Ganghellor (Adroddiad a oedd yn cynnwys y Chweched Adroddiad Blynyddol 2018-2019 a’r Seithfed Adroddiad Blynyddol 2019-2020) yn cynnwys Glasbrint Enghreifftiol y Crwner.

Roedd yn argymell y dylai’r Uwch Grwner hefyd gyflwyno adroddiad blynyddol byr (‘Adroddiad Awdurdod Lleol’) i’r Prif Grwner a’r Cyngor bob mis Gorffennaf ac y dylid ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor gan hefyd gynnwys yr ystadegau perthnasol ar yr achosion cyfredol / achosion a oedd wedi cau (gan gynnwys ffigurau i gymharu â blynyddoedd blaenorol), diweddariad ar waith y Crwner a materion perthnasol, crynodeb am dîm y Crwner a’r trefniadau staffio, ac unrhyw gynlluniau at y dyfodol. Ni wnaeth yr Uwch Grwner gyflwyno’r adroddiad yma i’r Cyngor y llynedd a hynny oherwydd llwyth gwaith, galwadau i eistedd yn y llys, a swydd wag ymhlith y staff.

 

Yng nghyfarfod y Pwyllgor hwn ar 14 Hydref 2021, penderfynwyd y dylai’r Adroddiad Ystadegol gael ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor yn flynyddol, ar ôl i’r Weinyddiaeth Gyfiawnder gyhoeddi adroddiad am yr Ystadegau Cenedlaethol.

 

Cysylltwyd â Swyddfa’r Crwner i ofyn am ddiweddariad o ran pa bryd y byddai Adroddiad yr Uwch Grwner i’r Awdurdod Lleol eleni yn cael ei ddarparu ond ni ddaeth yr adroddiad i law.

 

Cafodd yr Adroddiad Ystadegol ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor ar 12 Gorffennaf 2022, ar ôl i’r Weinyddiaeth Gyfiawnder gyhoeddi’r adroddiad am yr Ystadegau Cenedlaethol. Cyflwynwyd yr adroddiad i’r pwyllgor er gwybodaeth. Dylai’r Pwyllgor hefyd nodi fod gwybodaeth bersonol sensitif wedi ei thynnu allan o’r Adroddiad Ystadegol.

 

Cafwyd diweddariad gan Swyddfa’r Crwner am eu gwaith nhw ar roi organau.

 

“Bu i Mr Steve Lloyd, Swyddfa’r Crwner yn Heddlu Dyfed-Powys, drefnu bod nifer o organau yn cael eu rhoi gan weithio gyda Nyrsys Arbenigol Cymru mewn Rhoi Organau a Mr Jason Shannon, Archwilydd Meddygol Arweiniol cyntaf Cymru. Roedd ymdrechion eithriadol ac arbenigedd Mr Lloyd wedi arwain at arbed nifer o fywydau gan gynnwys baban wyth mis oed.  Mae’r profiad a’r ddealltwriaeth a gafwyd o’r digwyddiad diweddar yma yn rhoi sylfaen dda i grwneriaid Ceredigion ar gyfer cael cyfleoedd yn y dyfodol i hwyluso rhoi organau ac arbed bywydau.”

 

Byddai ‘adroddiad Awdurdod Lleol’ yr Uwch Grwner yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor hwn cyn gynted ag y bo modd ar ôl ei dderbyn oddi wrth Swyddfa’r Crwner.

 

CYTUNWYD i nodi cynnwys yr adroddiad.

 

 

4.

Adroddiad parthed prynu maes parcio yn Aberteifi pdf eicon PDF 201 KB

Cofnodion:

Dywedwyd bod yr Aelodau, yng nghyfarfod y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Adnoddau Corfforaethol ar 19 Hydref 2022, wedi codi cwestiynau ynglŷn â’r ffordd yr aethpwyd ati i brynu safle Feidr Fair yn Aberteifi. Cytunwyd y byddai adroddiad yn cael ei baratoi a’i gyflwyno yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor.

 

Ym Mawrth 2021, cysylltodd perchennog safle Feidr Fair â'r Cyngor i ddweud ei fod wedi cael cynnig £680,000 oddi wrth barti arall am y tir a oedd yn cael ei ddefnyddio fel maes parcio. Gofynnodd y perchennog a oedd y Cyngor eisiau prynu'r safle yn hytrach na'i fod yn cael ei werthu i ddatblygwr preifat.  O ystyried y potensial i ail-ddatblygu’r tir, dywedodd y perchennog ar y pryd fod y tir yn werth £1.25m.

 

Roedd y safle, a oedd yn cael ei ddefnyddio fel maes parcio, mewn lleoliad da yn y dref ac roedd nifer o bobl yn ei ddefnyddio at amrywiol ddibenion. Roedd y ffaith bod y maes parcio mor gyfleus yn denu pobl i’r dref.  Byddai colli’r llefydd parcio hyn mor agos i'r dref yn tanseilio'r ymdrechion i adfywio'r dref a’r gwaith o fynd i'r afael ag effaith y dirywiad economaidd.

 

Roedd y safle hefyd yn cynnwys lleoliad pwysig ar gyfer codi a gollwng disgyblion a oedd yn mynychu Ysgol Gynradd Aberteifi (430 o ddisgyblion), a phe bai’r safle’n cael ei golli, ni fyddai lleoliadau amlwg eraill ar gael ar gyfer gwneud hyn. Roedd Ysgol Gynradd Aberteifi yn safle cyfyng, a dim ond nifer cyfyngedig o lefydd parcio ar gyfer y staff oedd ar gael ar y safle. Roedd y maes parcio yn allweddol o ran sicrhau diogelwch disgyblion un o ysgolion cynradd mwyaf y sir wrth iddynt gael eu codi a’u gollwng. Roedd y gwaith ar yr ysgol, a ddechreuodd ym mis Gorffennaf 2022, wedi dwysáu'r anawsterau ar y safle.

 

Roedd y tir wedi’i osod ar brydles i’r Cyngor.  Roedd y brydles yn un a oedd yn para 99 mlynedd a byddai’n dod i ben yn 2053. Fel yr oedd costau pethau ar y pryd hwnnw, roedd yr hyn a delid am y brydles yn rhad iawn (swm ‘peppercorn’).

 

Cyn i’r cynnig i brynu’r safle gael ei wneud, roedd defnyddio’r safle fel maes parcio wedi creu’r incwm canlynol i’r Cyngor:

 

       2019/20        £68,481

       2018/19        £70,259

       2017/18        £68,124

       2016/17        £68,361

       2015/16        £55,315

 

Mewn termau buddsoddi syml, roedd yr incwm cyson o oddeutu £68,000 y flwyddyn yn golygu y byddai’n cymryd 8.8 mlynedd i adennill yr arian a fuddsoddwyd h.y. 11.3% y flwyddyn.  Roedd y ffrwd incwm eisoes yn bodoli, felly nid oedd hyn yn wariant cyfalaf at ddiben adenillion masnachol hollol newydd, ond roedd yn dangos bod sicrhau'r ffrwd incwm hon yn rhoi gwerth am arian wrth ystyried y metrigau hyn.

 

Yn ogystal, cydnabuwyd y byddai gwerth y safle'n cynyddu wrth i nifer y blynyddoedd a oedd yn weddill ar y brydles leihau. Roedd hyn yn adlewyrchu’r cynnydd cyffredinol a fu mewn gwerth tir at ddibenion datblygu.  

 

Roedd yr ymatebion cychwynnol i’r cais  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 4.

5.

Grwp Datblygu a Grwpiau Ategol Eraill pdf eicon PDF 5 MB

Cofnodion:

Ystyriwyd adroddiad y Grŵp Datblygu a Grwpiau Ategol eraill (adolygu’r trefniadau presennol a’r cylch gorchwyl). Roedd yr Aelodau wedi gofyn am yr adroddiad yng nghyfarfod y Pwyllgor ar 17 Hydref 2022.

 

Derbyniodd yr Aelodau wybodaeth am y cefndir, y rhesymau dros adolygu’r trefniadau, y ffordd ymlaen a gynigir, yr aelodaeth a’r Cylch Gorchwyl.

 

Yn dilyn trafodaeth, cytunodd Aelodau’r Pwyllgor y dylai’r Cabinet ystyried yr argymhellion canlynol:

  • Dylai Aelodaeth y Panel Asedau barhau fel y mae ar hyn o bryd gan gynnwys yr Aelodau Cabinet perthnasol a Chadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Adnoddau Corfforaethol. Mae’n hanfodol sicrhau y ceir ymgynghori parhaus gyda’r Aelod/Aelodau Lleol perthnasol.  Dylai’r trefniadau o ran aelodaeth gael eu hadolygu petai’r cydbwysedd gwleidyddol presennol yn newid.
  • Dylai materion o ran capasiti staffio o fewn y Gwasanaeth Ystadau gael eu hadolygu.  Mae angen i’r Awdurdod sicrhau y rhoddir ystyriaeth unigol i bob darn o dir ac eiddo sy’n cael ei werthu/rhentu cyn penderfynu nad oes angen yr ased a’i gynnig ar y farchnad agored. Dylai pob peth a gaiff ei waredu ar y farchnad agored gael ei farchnata’n eang a gweithredol i sicrhau y ceir y gwerth gorau.

 

6.

Siarter Gwasanaethau Cwsmeriaid pdf eicon PDF 206 KB

Cofnodion:

Dywedwyd bod y Siarter yn nodi’r dulliau gwahanol o gyfathrebu â’r Cyngor. Roedd hyn yn cynnwys dros y ffôn, yn electronig (ar y we, ar e-bost) drwy lythyr ac wyneb yn wyneb. Roedd y Siarter yn rhoi rhyw syniad i gwsmeriaid ynghylch pryd y dylent ddisgwyl ymateb ac roedd yn sicrhau y cyfathrebir â chwsmeriaid yn eu dewis iaith a’r dull yr oeddent yn ei ffafrio. 

 

Roedd y Siarter yn rhoi sicrwydd i gwsmeriaid y byddai’r Cyngor yn delio â phawb yn gyfartal, mewn modd teg a chwrtais ac y byddai dinasyddion yn cael gwybodaeth am ei wasanaethau a digwyddiadau. Roedd y Siarter yn croesawu sylwadau cadarnhaol a negyddol am wasanaethau’r Cyngor a sut y gellir gwella.

Roedd y siarter diwygiedig yn awr yn cyd-fynd â’r polisi Cwynion o ran nifer y dyddiau i ymateb i unrhyw ymholiad.

 

Yn dilyn trafodaeth, cytunodd yr Aelodau i argymell bod y Cabinet yn cymeradwyo’r Siarter Cwsmeriaid ddiwygiedig fel y’i cyflwynwyd.

 

7.

Blaenraglen Waith pdf eicon PDF 141 KB

Cofnodion:

CYTUNWYD i nodi cynnwys Blaenraglen Waith 2022/23 fel y’i cyflwynwyd yn amodol ar nodi bod yr eitem am Bremiwm Treth y Cyngor ar Ail Gartrefi wedi’i symud i gyfarfod mis Mawrth am nad oedd yr adroddiad yn barod i’w gyflwyno yn y cyfarfod hwn.

 

Dywedwyd y dylai unrhyw dir a oedd ar gael i’w brynu oddi wrth y Cyngor neu dir yr oedd y Cyngor yn ei osod ar rent gael ei hysbysebu hefyd yn y wasg leol yn ogystal â thudalen Facebook y Cyngor gan nad oedd nifer yn defnyddio’r cyfryngau cymdeithasol. Roedd y tir ym Mlaen-pant, Llanwenog yn ddiweddar wedi’i hysbysebu ar Facebook yn unig. Serch hynny, cafwyd ymateb llwyddiannus i’r tendr. 

 

8.

Cadarnhau cofnodion y cyfarfod blaenorol ac ystyried unrhyw faterion sy'n codi o'r Cofnodion. pdf eicon PDF 98 KB

Cofnodion:

Cytunwyd i gadarnhau bod cofnodion y cyfarfod diwethaf yn gywir yn amodol ar nodi bod y Cynghorydd Paul Hinge yn bresennol yn y cyfarfod.